주식회사 제넥신(이하'회사')은 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.
회사는 개인정보처리방침을 개정하는 경우 홈페이지(www.genexine.com) 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.
본 방침은 2023년 4월 1일부터 시행됩니다.

1. 개인정보의 처리 목적

회사는 개인정보를 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

• 가. 민원사무 처리
  민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
• 나. 재화 또는 서비스 제공
  물품배송, 서비스제공, 청구서 발송, 본인인증, 연령인증, 요금결제·정산, 채권추심 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
• 다. 개인영상정보
  범죄의 예방 및 수사, 시설안전 및 화재예방 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
• 라. 임상시험에 관한 기록
  약사법 제34조의2 제3항 제5호의 규정에 따른 임상시험에 관한 기록의 작성·보관·보고 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 처리하는 개인정보 항목

1. ① 회사는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
   • 가. 민원사무 처리
     필수항목: 성명, 생년월일, 주소, 전화번호
     선택항목: 이메일 주소
   • 나. 재화 또는 서비스 제공 및 이용
     필수항목: 성명, 생년월일, 주소, 전화번호, 은행계좌정보 등 결제정보
     선택항목: 이메일 주소
   • 다. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
     IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등
2. ② 회사가 정보주체의 동의 없이 개인정보를 이용 또는 제공하는 경우에는 개인정보보호책임자가 다음 각 호의 사항을 고려하여 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공을 하고 있는지 여부를 점검합니다.
   • 가. 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부: 당초 수집 목적과 추가적 이용·제공의 목적이 서로 그 성질이나 경향 등에 있어서 연관이 있는지 여부를 기준으로 판단합니다.
   • 나. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부: 개인정보의 수집 목적·내용, 추가적 처리를 하는 개인정보처리자와 정보주체간의 관계, 현재의 기술 수준과 그 기술의 발전 속도 등 비교적 구체적 사정에 따른 정황 또는 개인정보 처리가 비교적 오랜 기간 정립된 일반적 사정을 기준으로 그 예측 가능성을 판단합니다.

3. 개인정보의 처리 및 보유기간

1. ① 회사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
2. ② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
   • 가. 민원사무
     보유·이용에 관한 동의일로부터 3년까지
   • 나. 재화 또는 서비스 제공
     재화·서비스 공급완료 및 요금결제·정산 완료시까지
   • 다. 개인영상정보
     개인영상정보의 기록일로부터 30일이 되는 날까지
   • 라. 임상시험에 관한 기록
     시험의 완료일 또는 품목허가일로부터 3년이 되는 날까지

4. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

1. ① 회사는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
2. ② 회사는 개인정보를 제3자에게 제공할 경우 그 개인정보를 제공받는 제3자에 관한 정보를 지체없이 공개하겠습니다.

5. 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법

1. ① 정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
   • 가. 개인정보 열람요구
   • 나. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
   • 다. 삭제요구
   • 라. 처리정지 요구
2. ② 제1항에 따른 권리 행사는 회사에 대해 서면, 전자우편, 모사전송(FAX)등을 통하여 하실 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
3. ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
4. ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

6. 개인정보의 파기 절차 및 방법

1. ① 정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
2. ② 제1항에 따른 권리 행사는 회사에 대해 서면, 전자우편, 모사전송(FAX)등을 통하여 하실 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
3. ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
   • 가. 파기절차
     회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
   • 나. 파기방법
     회사는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 하는 기술적 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

7. 개인정보의 안정성 확보 조치

회사는 개인정보의 안정성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

• 가. 관리적 조치: 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
• 나. 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
• 다. 물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

8. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

1. ① 회사는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.
2. ② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
   • 가. 쿠키의 사용목적: 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
   • 나. 쿠키의 설치·운영 및 거부: 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.
   • 다. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

9. 개인정보 보호 책임자

1. ① 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

   ▶ 개인정보 보호책임자
   성명: 홍성준
   직위: 부사장
   연락처: info@genexine.com, (T) 02-6098-2779, (F) 02-6098-2860

2. ② 정보주체는 회사의 서비스(또는 사업)을 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자에게 문의하실 수 있습니다.
   회사는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

10. 개인정보 열람청구

정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 회사는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
부서명: IT팀
담당자: 박영하 과장
연락처: info@genexine.com, (T) 02-6098-2779, (F) 02-6098-2860

11. 권익침해 구제방법

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의할 수 있습니다.
〈아래의 기관은 회사와는 별개의 기관으로서, 회사의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다

▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
소관업무: 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청)
홈페이지: privacy.kisa.or.kr
전화: (국번없이) 118
주소: (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터

▶ 개인정보 분쟁조정위원회
소관업무: 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
홈페이지: www.kopico.go.kr
전화: (국번없이)1833-6972
주소: (138-950) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층

▶ 대검찰청 사이버범죄수사단: 02-3480-3573(www.spo.go.kr)

12. 영상정보처리기기 설치·운영

회사는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.

• 가. 영상정보처리기기 설치근거·목적: 주식회사 제넥신의 시설안전·화재예방
• 나. 설치 대수, 설치위치, 촬영 범위: 사옥 로비·전시실 등 주요시설물에 229대 설치, 촬영범위는 주요시설물의 전 공간을 촬영
• 다. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자: 김상진 부장
• 라. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
  촬영시간: 24시간촬영
  보관기간: 촬영시부터 30일
  보관장소 및 처리방법: 관련자 외 접근 제어 및 30일 이후 자동 삭제 시스템
• 마. 영상정보 확인 방법 및 장소: 관리책임자에 요구(업무지원팀)
• 바. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치: 개인영상정보 열람·존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명·신체·재산 이익을 위하여 필요한 경우에 한해 열람을 허용함

13. 개인정보 처리 방침 변경

1. ① 이 개인정보 처리방침은 2023월 4월 1일부터 적용됩니다.
2. ② 이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.

- 2015년 6월 15일 ~ 2021년 2월 24일 적용 [클릭]

- 2021년 2월 25일 ~ 2023년 3월 31일 적용 [클릭]

부칙 <2021. 1. 4.>

이 규정은 2021. 1. 11.부터 시행한다.

부칙 <2023. 1. 12.>

이 규정은 2023. 4. 1.부터 시행한다.